Politique de confidentialité

Responsable

Le responsable du traitement est l'AAIA. Le contact opérationnel est info@aaia.ad. Les données d'enregistrement définitives seront ajoutées après formalisation.

Finalités

• Répondre aux demandes envoyées via le formulaire.
• Gérer les préinscriptions des membres, partenaires et institutions.
• Préparer les communications liées à l'activité de l'AAIA lorsque cela est pertinent.

Base juridique

Le traitement repose sur le consentement de la personne concernée et sur les démarches précontractuelles ou associatives qu'elle demande.

Conservation et destinataires

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire pour répondre et gérer la relation. Elles ne sont pas vendues à des tiers. Des prestataires techniques peuvent intervenir pour l'hébergement ou l'envoi des e-mails.

Droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, l'opposition, la limitation ou la portabilité de vos données en écrivant à info@aaia.ad.

Assistant d'intelligence artificielle

L'assistant est facultatif. Avant de commencer, un avis vous demande d'accepter le traitement nécessaire pour répondre à vos questions. Lorsque vous envoyez un message, celui-ci et le contexte récent de la conversation sont transmis à OpenAI pour générer une réponse, avec les informations publiques de l'AAIA. Ne saisissez pas de données sensibles, de documents privés ni de données personnelles concernant des tiers. L'AAIA ne conserve pas d'historique du chat et n'enregistre pas les messages dans les journaux de l'application ; la conversation reste dans la mémoire de la page et est effacée lorsque vous la réinitialisez ou rechargez la page. Les requêtes sont configurées avec le stockage des réponses désactivé, mais OpenAI peut conserver des données selon ses conditions et ses mesures de sécurité. Le service peut entraîner un traitement de données hors d'Andorre. Des identifiants temporaires servent à limiter l'utilisation et à protéger le service. Les réponses peuvent contenir des erreurs et ne finalisent ni adhésions, ni réservations, ni paiements. Pour une demande personnelle ou pour exercer vos droits, écrivez à info@aaia.ad.

• Pour limiter l'utilisation, l'adresse IP est transformée en identifiant par hachage avec une clé aléatoire temporaire. Ces identifiants restent uniquement en mémoire ; ils expirent après dix minutes et sont supprimés lors des requêtes suivantes ou au redémarrage de l'instance du service.